清潔寫字樓貴不貴？收費結構同真實價目一次睇清

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清潔寫字樓貴唔貴？由收費結構講起

「清潔寫字樓貴唔貴」呢個問題，答案好視乎公司點樣理解「貴」呢個字。如果單純比較每小時收費數字，同家居清潔睇落差別唔大；但寫字樓清潔嘅實際成本，往往受埋人數、範圍、頻率呢幾個因素影響，單一時薪數字未必反映到全部真實開支。上善服務採用按時薪計費（人手 × 時數 × 每小時收費），呢種計法嘅好處係公司管理層可以清楚睇到「幾多人、做幾耐、每小時幾錢」，而唔係一個籠統嘅「月費套餐」，睇唔清楚裡面實際包含幾多工時。

好多中小企老闆嘅第一反應係「自己請兼職執下唔係平啲？」，但呢個諗法冇計埋管理成本——請人要簽約、要管理出勤、要應付請假頂替，仲要負責買清潔用具同定期更換，呢啲隱藏成本加埋，未必真係比外判平。

一個真實場景：慳返嘅人工，最後使咗喺邊？

有中小企試過安排文員兼顧清潔工作，慳返一筆外判費用，但幾個月之後發現公共廁所同茶水間衛生每況愈下——因為文員本身有正職工作，清潔淪為「得閒先做」，員工同客戶都開始有意見。最後公司都係要另外安排外判清潔，變相之前「慳落嚟」嘅時間反而白費咗。

影響寫字樓清潔價錢嘅因素

辦公室面積同座位數目

面積越大、座位越多，需要嘅清潔時數同人手自然增加，尤其係開放式座位區同茶水間，人流密度高，清潔頻率同工夫都會相應提高。

公共設施數量

洗手間、茶水間、會議室嘅數目直接影響工作量——一層樓有一個洗手間同有三個洗手間，清潔時間差可以好明顯。

清潔頻率

每日清潔、隔日清潔、定係每週一至兩次，頻率越高、單次工作量通常越輕（因為唔會累積太多污漬），但總體時數同開支會較高；低頻率單次工作量會較重，但長遠計算開支未必一定更平。

有冇專項加購需求

玻璃幕牆、冷氣隔塵網、地毯深層清潔呢類專項工作，一般會由師傅工處理，需要額外報價，唔包含喺日常清潔範圍入面。

長期合約 vs 單次清潔，邊種抵？

恆常運作嘅寫字樓，長期合約（例如每週或每兩週一次）通常更抵，原因有兩個：第一，固定人員熟悉辦公室環境同保安要求，效率會逐步提升；第二，長期合約嘅收費安排相對穩定，方便公司做財務預算。相反，如果只係一次性需求（例如搬遷前後嘅深層清潔、或者新裝修寫字樓入伙前清潔），單次服務已經足夠，唔需要簽長期合約。

點樣判斷報價合唔合理

問清楚報價包含嘅範圍

合理報價應該講到明包唔包公共廁所、茶水間、會議室，如果對方只係俾一個籠統月費、答唔出具體範圍，就要小心當中係咪冇包啲隱藏開支。

留意超時同專項加購嘅計法

寫字樓清潔實際做落去發現比預期耗時嘅情況並唔罕見（例如活動後嘅大清潔），落單前問清楚超時點計、專項加購（玻璃、地毯）係咪已經有清晰價目。

比較「同一頻率、同一範圍」

唔同公司報價可能對應唔同清潔頻率，單純比較月費總數容易誤導，建議列清楚頻率同範圍先比較，先有實際意義。

收費透明保障

上善服務嘅「工作彈性保障計劃」喺寫字樓清潔呢類需要長期合作嘅場景，可以提供多一重保障：如果團隊提早完成並驗收合格，仍按原訂時數收費；如果實際超時（例如活動後需要額外清潔），超出部分唔會單一價一刀切，而係階梯式優惠，差額由公司自行承擔。加上人員信任保障機制（背景篩選、實名認證、固定阿姨制），對於有敏感文件或者高保安要求嘅寫字樓（例如律師樓、會計師樓），可以大幅減低長期外判嘅合規風險。

真實價目參考

常見加購：玻璃清潔（師傅工）$350人時／冷氣機清洗（師傅工）$350人時／抽油煙機（師傅工）$350人時／吸水機或工業級吸塵機$1000。實際時數視乎辦公室面積、公共設施數量及清潔頻率調整。

常見問題